26 Янв. 2024

Оптимизация производственных запасов для нашей компании – одно из ключевых направлений развития. Сокращение стоимости складских запасов на 10% к концу 2023 г. – такую задачу поставил Генеральный директор ООО «Смоленская АЭС-Сервис» Александр Петрович Туманов.

Ответственным за данное направление подразделением является отдел производственно-технического отдела. О целях проекта рассказал эксперт по развитию ПСР Алексей Николаевич Матвеев.

— Алексей Николаевич, почему возникла необходимость открыть данный проект?

— Это связано с тем, что в компании накоплено большое количество запасов, которые никак не используются. Мы должны понимать, что складские запасы замораживают оборотные средства, что в конечном счете приводит к их неэффективному использованию. Именно поэтому такой проект открыт в ООО «Смоленская АЭС-Сервис». Он реализуется на многих объектах Госкорпорации «Росатом» и компаниях входящих в контур. Основная концепция: покупать только то, что нужно для работы и вовремя.

— С чем связано накопление материальных ценностей на складах?

— В первую очередь — с некачественным планированием предстоящих работ в подразделениях, ведь, закупая запасные части или материалы, выполняются заявки подразделений. При этом всегда находятся объяснения, почему то, что закупили, не используется или закупаем заблаговременно и впрок. Мы предполагаем, что наш проект, в котором задействованы все подразделения, где проводятся ремонтно- строительные или эксплуатационные работы, в результате приведет к правильному совместному планированию, обдуманной закупке, а также к использованию того, что уже лежит на складе. Это сократит время ожидания закупки и сэкономит средства компании.

— Кто задействован в данном проекте?

— Учитывая важность направления, руководителем проекта является главный инженер в ООО «Смоленская АЭС-Сервис» Алексей Анатольевич Артёменков. В рабочую группу вошли представители всех основных производственных подразделений. Для применения отдельных инструментов ПСР, в качестве пилотного, была выбрана группа информационных технологий под руководством Надежды Александровны Широковой. Заинтересованных много, поэтому данный проект обязательно достигнет своей цели.

— Давайте поговорим о цифрах: на сколько надо было снизить запасы и какого результата достигли?

— По состоянию на 1 января 2023 г. запасы ООО «Смоленская АЭС-Сервис» на ремонтно-строительные и эксплуатационные нужды составляли немногим больше 10 млн рублей. Целевой показатель, который нам установил Генеральный директор, — снизить запасы на 10%, т.е. до 9 млн рублей по состоянию на конец 2023 г. Амбициозный показатель составляет 1 млн рублей. Перед нами стояла достаточно сложная задача, но разработанные командой данного проекта планы и применение инструментов ПСР позволили не только приблизиться к амбициозной цели, но и превысить его.

По итогам 2023 года складские запасы были снижены на 1 776 381 рубль. Очень важный вклад в этот результат был сделан как раз пилотным использованием системы КАНБАН под руководством Надежды Александровны Широковой.

— Надежда Александровна, Ваша группа была выбрана в качестве пилотной по применению инструмента ПСР с целью реализации проекта. Расскажите об этом инструменте.

Оптимизация процесса «запланировал — заказал — купил — использовал в производстве, в нашем случае «ввёл в работу» заключается в грамотном планировании и использовании уже приобретенного. Нами была применена система КАНБАН — система организации производства и снабжения, позволяющая реализовать принцип «точно в срок». С целью визуализации процесса был разработан и изготовлен стенд, соответствующие карточки задач и символика с условными обозначениями.

Система визуализации задач позволила не только повысить качество планирования, но и прогнозировать возможные риски при отклонениях или постановке новых задач с расстановкой приоритетов по срокам и важности.

На выполнение конкретных задач назначается сотрудник, исполняющий её, заполняется именная карточка с установкой сроков и вывешивается на стенд. При поступлении новой задачи можно быстро принять решение какому сотруднику её установить, сроки и увидеть возможные риски, поскольку видна нагрузка на сотруднике, сложность и важность поручений на нём.

— Алексей Николаевич, какие дальнейшие планы по реализации этого проекта?

На сегодняшний день, цели на 2024 год не закреплены распорядительными документами, но сокращение стоимости складских запасов на 10% к концу 2024 г. – уже поставлена Генеральным директор ООО «Смоленская АЭС-Сервис» Александром Петровичем Тумановым.

Для достижение этой цели планируется дальнейшее развитие системы КАНБАН и распространение на другие производственные подразделения. В большинстве подразделений различные производственные задачи и как следствие структура оборачиваемости складских запасов различна. Поэтому необходимо провести работу по адаптации системы КАНБАН под производственные задачи и только в последующем тиражировать на те подразделения, для которых она подходит и принесёт положительный результат.

Татьяна Ионкина